Voici quelques-unes des erreurs les plus courantes et des conseils pour les éviter :

1. Mauvaise gestion des flux de trésorerie

Beaucoup de startups échouent parce qu’elles manquent de liquidités. Il est donc crucial de mettre en place un système de suivi et de gestion rigoureux des flux de trésorerie (cash management, tableaux de bord). Cela comprend la prévision des rentrées et des sorties d’argent, la mise en place de réserves pour les périodes creuses et l’optimisation des délais de paiement et de recouvrement. L’idée est d’optimiser sa trésorerie grâce à différents leviers (apport en fonds propres, emprunts) ou en maîtrisant son BFR.

2. Non séparation des dépenses personnelles et professionnelles

Les dépenses professionnelles sont faites dans l’intérêt de l’entreprise. Il peut s’agir notamment d’achats d’équipements et matériels de bureau, locations de bureaux, assurances… Les dépenses personnelles ne peuvent en aucun cas être intégrées à la comptabilité de l’entreprise. Si c’était le cas, il conviendrait alors de procéder à une régularisation, en les reclassant en compte courant d’associé (ou en compte de l’exploitant).

3. Négligence des obligations fiscales

Le dirigeant n’a pas forcément en tête le calendrier fiscal et les obligations d’échéance à respecter. En début d’activité, il se peut que la première déclaration concernée par ces omissions, soit celle liée à la TVA, et notamment la TVA déductible (liée aux achats). Cette TVA est récupérable (et potentiellement remboursable) à la fin de l’année en régime simplifié, par le biais de la déclaration qui a lieu au mois de mai suivant la clôture de l’exercice. Il est intéressant de pouvoir récupérer une partie de la TVA payée (si très peu ou pas de TVA facturée). La demande de remboursement, totale ou partielle, doit porter sur un montant minimum de 150 Euros.

4. Inexactitude des enregistrements comptables

Les erreurs dans les enregistrements comptables peuvent fausser la perception de la santé financière de l’entreprise. Ces erreurs sont liées à des oublis et erreurs dans la comptabilisation, notamment dans l’exhaustivité et la déduction des charges (absence de factures par exemple). Une vigilance doit être apportée aux écritures de cut-off, ou encore celles liées aux opérations en capital (augmentation, réduction .. )

5. Ne pas mesurer et suivre les indicateurs clés de performance (KPI)

Les KPI financiers aident à évaluer la performance et la santé financière de l’entreprise. Il est donc important de les définir, de les mesurer et de les suivre de manière régulière.

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